De 3-2-1-regel voor back-ups, stap voor stap uitgelegd
Een back-up die op dezelfde plek staat als uw data beschermt u niet tegen brand, diefstal of gijzelsoftware. De 3-2-1-regel lost dat op.
De meeste bedrijven hebben wel een back-up. Veel minder bedrijven hebben een back-up die ze ook echt kunnen terugzetten. Het verschil zit in de plek waar de kopieën staan en in hoe vaak u test.
De regel
De 3-2-1-regel is eenvoudig te onthouden:
- 3 kopieën van uw gegevens: het origineel en twee back-ups.
- 2 verschillende soorten opslag, bijvoorbeeld een server en een externe dienst.
- 1 kopie op een andere locatie, buiten uw kantoor en buiten uw netwerk.
Waarom elk onderdeel nodig is
Drie kopieën
Een schijf kan stuk gaan op het moment dat u hem nodig heeft. Met twee back-ups is de kans klein dat ze allebei tegelijk falen.
Twee soorten opslag
Als beide kopieën op hetzelfde type apparaat staan, hebben ze dezelfde zwakke plek. Een fout in de firmware of een virus dat dat type aanvalt, raakt dan alles.
Eén kopie elders
Brand, inbraak en wateroverlast treffen één locatie. Gijzelsoftware versleutelt alles wat bereikbaar is vanaf uw netwerk. Een kopie die daar niet aan hangt, blijft heel.
Hoe vaak moet het?
| Gegevens | Back-up | Test terugzetten |
|---|---|---|
| Bestanden en e-mail | Dagelijks | Elk kwartaal |
| Boekhouding en klantgegevens | Dagelijks | Elk kwartaal |
| Servers als geheel | Wekelijks, plus dagelijks de wijzigingen | Twee keer per jaar |
De test die iedereen overslaat
Een back-up is pas een back-up als u hem heeft teruggezet. Kies elk kwartaal een bestand, zet het terug naar een andere map en open het. Duurt dat langer dan een paar minuten, of lukt het niet, dan weet u dat nu in plaats van tijdens een storing.
Samengevat
Drie kopieën, twee soorten opslag, één kopie elders, en een test per kwartaal. Meer is het niet.
Vragen?Wij helpen u verder.
Lees de meest gestelde vragen, of vertel DC Solutions wat u nodig heeft. U krijgt een vaste prijs en antwoord binnen één werkdag.
Zit er een contract aan vast?
Ja, met een looptijd van minimaal 1 jaar. U kiest zelf of u per maand of per jaar betaalt: bij jaarbetaling betaalt u 11 maanden en is de 12e maand gratis; bij maandbetaling betaalt u elke maand hetzelfde bedrag zonder korting. Opzeggen kan op elk moment; het contract eindigt dan 2 maanden na de opzegdatum, maar nooit binnen het eerste jaar. Zegt u niet op, dan verlengt het abonnement automatisch.
Wat zit er in de prijs?
Back-ups, updates en het beheer van uw medewerkers zijn altijd inbegrepen, zonder extra kosten.
Voor hoeveel mensen is de cloud werkplek?
Het basispakket is voor 5 gebruikers. Elke extra gebruiker kost €7,50 per maand. Tot 25 gebruikers stelt u het pakket zelf samen via de configurator. Heeft u meer dan 25 gebruikers nodig? Neem dan contact op voor een grotere opstelling.
Kan ik ook alleen e-mail of back-up afnemen bij DC Solutions?
Ja, beide diensten zijn ook los af te nemen. Webhosting met e-mail kost €5 per maand en online back-up begint bij €4 per maand voor 100 GB.
Kan DC Solutions mijn bestaande e-mail meenemen?
Ja, DC Solutions kan uw e-mail meeverhuizen. Neem contact op om te bespreken wat u nodig heeft.